GUIDE D'APPLICATION DU MESSAGE
PRICAT
CATALOGUE-LISTE DE PRIX
SOMMAIRE
EANCOM PROFIL UTILISATEUR
DU MESSAGE CATALOGUE/LISTE DE PRIX
COMMERCE DE LA CHAUSSURE
PARTIE 1 : INTRODUCTION
1. PREAMBULE
Ce profil utilisateur EANCOM décrit comment le guide pour le message EANCOM Catalogue/Liste de prix peut être utilisé comme base de mise en application du message Catalogue/Liste de prix dans le Commerce de la Chaussure.
Ce profil utilisateur a été adapté au contexte particulier du commerce de la chaussure.
On tient compte dans ce guide des résultats des travaux européens mis au point par le groupe européen Shoe Edi auquel la Fédération Française participe.
Les répertoires français ont été utilisés, à partir des répertoires officiels traduits que procure EDIFRANCE.
Les versions françaises des messages EANCOM ont par ailleurs servi à "caler" les messages EANCOM/Chaussure du projet européen.
L'utilisation de ce profil utilisateur renvoie au jeu de scénarios standard décrits dans les chapitres précédents, respectivement pour le commerce intérieur et pour le commerce extérieur.
2. INTRODUCTION
Le "PROFIL UTILISATEUR CATALOGUE/LISTE DE PRIX - COMMERCE DE LA CHAUSSURE" est basé sur le sous-ensemble EANCOM du message UNSM/EDIFACT PRICAT correspondant à la Version 96.A, Statut 1, telle que définie dans le MANUEL EANCOM.
Statut: Position
UNSM TYPE DE MESSAGE : PRICAT UNH/S009/DE 0065
UNSM NOM DE DOCUMENT : 9 BGM/C002/DE 1001
UNSM STATUT DU REPERTOIRE : D UNH/S009/DE 0052
UNSM REPERTOIRE : 96.A UNH/S009/DE 0054
AGENCE DE CONTROLE : ONU UNH/S009/DE 0051
VERSION DU SOUS-ENSEMBLE : EAN007 UNH/S009/DE 0057
3. DEFINITION
"PRICAT" est un message utilisé à l'initiative du fournisseur ou du grossiste et/ou de tout autre médiateur dans la transmission d'informations sur les articles et leur prix entre les parties intéressées.
L'information sur les articles et les prix concerne des informations telles que les groupes de produits, les modèles, les couleurs, les tailles et les prix.
4. PRINCIPES
Ce Profil Utilisateur concerne l'échange d'informations de base sur les articles et leur prix sous la forme, par exemple, de numéros d'articles EAN, de groupes de produits, de modèles, de couleurs, de tailles et de prix.
L'information concernant, par exemple, le matériau, la semelle, la hauteur du talon etc.. est supposée échangée par d'autres moyens mutuellement agréée entre les partenaires. (Des travaux pourraient être entrepris dans le futur à ce sujet).
Des informations "techniques" de cette nature peuvent être échangées, par exemple à l'aide de CD ROM comportant l'image et/ou le dessin des paires de chaussures individuelles. Il est également possible de mettre ces mêmes descriptions techniques et les images correspondantes des produits sur des serveurs WEB consultables grâce à Internet.
L'information sur les Articles reçue grâce au message Catalogue/Liste de prix est enregistrée par le destinataire du message, dans son système informatique, et lui servira ensuite à reprendre ces informations pour les retourner dans les échanges de messages électroniques commerciaux ultérieurs. Ces informations seront de ce fait rigoureusement identiques à celles figurant dans les systèmes qui les ont émises à l'origine.
Le Message Catalogue/Liste de prix peut indiquer à la fois le prix et des informations décrivant le produit. Dépendant de l'accord entre les partenaires, le message pourrait ne comporter que des informations décrivant les produits en termes généraux, et de ce fait ayant valeur pour tout clients. Ces informations seraient alors limitées à l'information sur les noms des groupes de produits, les modèles, les couleurs, les tailles, les listes de prix.
Toutefois, le même message peut aussi être utilisé pour fournir au client l'information qui le concerne plus particulièrement, telle que des prix spéciaux ou des conditions de livraison.
L'information sur les produits peut être fournie soit comme une liste complète de tous les produits commercialisés ou comme une information anticipée sur des modifications de parties du catalogue.
De la même façon, le message Catalogue/Liste de prix peut être utilisé par le client pour faire connaître au fournisseur, au grossiste ou à tout autre intermédiaire de l'information sur les numéros de référence articles internes du client.
Chaque article individuel, qu'il s'agisse d'une unité individuelle ou d'une gamme, est décrit séparément dans une des occurrences du groupe LIN. Dans une nouvelle occurrence du segment LIN, les composants appartenant à la gamme peuvent être référencés en utilisant la fonction des Sous-Lignes, qui est décrite dans la section 6.
5. REGLES SPECIALES ET RECOMMANDATIONS POUR L'USAGE DU MESSAGE CATALOGUE/LISTE DE PRIX DANS LE COMMERCE DE LA CHAUSSURE
Pour le développement de ce Profil Utilisateur, un accord s'est établi sur un certain nombre de règles et de recommandations d'usage de ce message. Elles sont décrites ci-après.
5.1. FONCTIONS DU MESSAGE
Le message EANCOM Catalogue/Liste de prix peut être utilisé pour décrire des fonctions/actions spécifiques concernant les articles et les prix contenus dans le message. Une action spécifique peut servir à préciser le contenu du message relatif à la création, à la modification, à la suppression, à la retransmission ou au remplacement d'information sur les produits dans le Catalogue/Liste de prix du receveur.
Il est conseillé que cette fonctionnalité soit exercée par le moyen de la Donnée 1225 (Code fonction du message) dans le segment BGM. Une série de codes pour la Donnée 1225 peut préciser si le message contient des informations concernant la création, la modification, la suppression etc.. d'informations sur les produits.
Dans le Cadre de ce Profil Utilisateur il est recommandé qu'un message transmis ne contienne d'informations que s'agissant d'une seule fonction, c'est à dire traite :
1) De la création de nouveaux produits dans le Catalogue/Liste de prix du destinataire
ou
2) De changements concernant des produits connus du Catalogue/Liste de prix du destinataire
ou
3) De suppressions concernant des produits connus du Catalogue/Liste de prix du destinataire
ou
4) Une confirmation d'informations déjà transmises préalablement.
| Ces fonctionnalités sont codées dans le segment BGM comme suit : Codes Message et Fonction | ||
| But du message | BGM/Donnée 1001 | BGM/Donnée 1225 |
| Création de produits | 9 = Catalogue/liste de prix | 2 = Addition/Ajout |
| Changement d'information a/s des produits | 9 = Catalogue/liste de prix | 3 = Suppression |
| Suppression d'information sur les produits | 9 = Catalogue/liste de prix | 4 = Modification |
| Confirmation d'informations sur les produits précédemment transmise | 9 = Catalogue/liste de prix | 6 = Confirmation |
Comme on l'a déjà mentionné, lors de la mise à jour d'un Catalogue/Liste de prix préalablement échangé, il est à recommander d'envoyer des mises à jour dans des messages séparés concernant respectivement la création, le changement, la suppression, la modification et ainsi de suite. Toutefois, cette recommandation n'interdit pas que les partenaires conviennent que les mises à jour soient transmises sous la forme de Catalogue/Liste de prix de vente contenant tous les produits, que des changements aient été faits ou non concernant l'un de ces produits.
Quand un Catalogue/Liste de prix nouveau et complètement mis à jour est envoyé afin de remplacer le précédent, le Donnée 1001 du segment BGM doit contenir le code "9" (Catalogue/Liste de prix) tandis que la Donnée 1225 du segment BGM doit contenir le code "5" (Substitution).
Transmettre un Catalogue en remplacement implique que toutes les informations précédemment transmises soient supprimées et que l'information la plus récemment transmise soit considérée comme une nouvelle création.
Les identifications de Produits précédemment transmises mais ne figurant pas dans le catalogue de remplacement doivent être considérées comme détruites et annulées.
5.2. RECOMMANDATION CONCERNANT LA FREQUENCE DES ECHANGES
Dans leur accord d'échange les partenaires échangeant devraient préciser quand et/ou dans quelles circonstances le message sera échangé. Les partenaires sont encouragés à échanger au moins un Catalogue/Liste de prix complètement mis à jour par saison.
En procédant ainsi, le client et le fournisseur doivent s'accorder sur le fait que le Catalogue/Liste de prix échangé représente une précollection qui sera ultérieurement remplacé par une collection finale ou au contraire s'il s'agit d'un Catalogue/Liste de prix d'emblée définitif.
5.3. GROUPAGE DES PRODUITS
Un fournisseur peut grouper ses produits dans le section détail aux niveaux suivants :
- au niveau du segment PGI, les données peuvent être groupées quant aux prix ou en groupes de produits,
- les données au sein du segment PGI peuvent ensuite être groupées au niveau de la ligne d'article dans n'importe quelle séquence désirée.
Lorsqu'on utilise le message Catalogue/Liste de prix EANCOM dans le commerce de la chaussure, il est conseillé d'utiliser l'option de groupage globale dans le segment PGI pour grouper les produits de telle sorte que les articles pour hommes, femmes et enfants soient spécifiés chacun dans son groupe de segments PGI.
Les partenaires doivent trouver un accord relatif aux modalités qu'ils choisissent pour grouper les produits.
5.4. REGLES POUR IDENTIFIER LES VARIANTES DE MODELES ET LES CHANGEMENTS DE NUMEROS D'ARTICLES
5.4.1. Identification des variantes de modèles
Comme on l'a décrit dans la section préambule, chaque produit individuel doit avoir son numéro d'article unique et particulier; autrement dit chaque variante du produit par la couleur et la pointure doit posséder son numéro d'article EAN-13.
De plus, on doit insister sur le fait que la même règle doit s'appliquer si un modèle, par ailleurs familier, est proposé avec une nouvelle semelle ou avec un marquage spécial, puisque cela en fait un produit distinct qui, d'un point de vue administratif, devra être distingué de produits similaires.
5.4.2. Identification de marchandises suivies (en production)
Lorsqu'un produit est considéré comme un article suivi, c'est à dire lorsque le même produit est proposé saison après saison, ce produit ne doit pas changer de numéro d'article. Toutefois, cette règle ne s'applique que tant qu'aucun changement physique d'importance n'affecte pas le produit, changement suffisamment important pour que le fournisseur souhaite en informer le client ou pour que le client ne perçoive le produit comme un nouveau produit.
5.5. DEFINITION DES UNITES LOGISTIQUES
Comme indiqué précédemment, lors de la création d'un produit, il est possible de fournir l'information sur le niveau logistique auquel ce produit se rattache.
Ce Profil Utilisateur traite de et opère avec les unités suivantes :
Unité de détail L'unité de détail est définie comme l'unité que le consommateur achète dans la boutique et donc aussi comme celle qui est enregistrée à la caisse. L'unité de détail sera dans le commerce de la chaussure une paire de chaussure, tandis que dans l'épicerie, on considérera une bouteille de cognac comme l'unité de détail.
Assortiment Un assortiment est défini comme une unité consistant d'un nombre fermement établi de paires de chaussures, par exemple 18, enveloppées dans un emballage de carton ondulé ou un équivalent. Ces 18 paires doivent être constituées des "mêmes" chaussures, assemblées en lot conforme aux distributions statistiques constatées concernant les pointures des consommateurs.
5.6. IDENTIFICATION DES CARACTERISTIQUES DES PRODUITS
Lors de l'échange d'informations sur les articles et leur prix dans le commerce de la chaussure, un certain nombre de caractéristiques de produits doivent être définies telles que le groupage de produits, le modèle, la couleur ou la taille, soit sous la forme de texte, soit sous une forme codée. Ces caractéristiques de produit sont données dans le segment IMD.
Le code de la taille réelle est basé sur un code de pays (ISO 3166) combiné avec le code de taille pris dans le tableau ci-dessous. Les tailles peuvent être indiquées comme tailles Françaises, Allemandes, Italiennes, Britanniques ou Américaines. Les codes pays suivants sont utilisés :
Il est recommandé de ne pas utiliser de virgule, mais un point pour noter les décimales.
5.7. TRANSMISSION DES MODIFICATIONS
Lorsque des modifications sont envoyées, concernant un produit connu du client, il est conseillé au fournisseur, dans le cadre de ce Profil Utilisateur, de transmettre une description complète du produit. Toutes les informations préalablement transmises devraient être retransmises, qu'elles aient été modifiées ou pas.
6. STRUCTURE DU MESSAGE
Le message EANCOM Catalogue/Liste de prix est structuré pour lui permettre de contenir la description d'un groupage standard (assortiment) comprenant divers produits. Un groupage standard pourrait être, par exemple, un colis de huit paires de chaussures de même modèle et couleur à raison d'une par pointure.
Cette fonctionnalité est fixée dans la section détail par des répétitions additionnelles du groupe LIN, où LIN, PIA et QTY sont utilisés pour indiquer quels composants sont inclus dans la gamme et jusqu'à quel point. Ces répétitions additionnelles sont appelées Sous-lignes.
Lorsqu'on décrit une hiérarchie de produits, les segments LIN et PIA sont utilisés pour préciser l'identité de divers produits, soit une unité détail, soit un assortiment.
Notez que chaque produit doit être spécifié par un numéro d'article etc..avant que le produit ne soit décrit comme partie d'une hiérarchie logistique. En d'autres termes, les chaussures qui font partie d'un assortiment doivent être décrites avant que le fournisseur commence à spécifier quels assortiments contiennent les chaussures.
La fonctionnalité de Sous-ligne est utilisée pour préciser la corrélation, l'identité et la quantité de composants d'un assortiment défini dans le segment LIN.
Avec EANCOM, il est recommandé que la hiérarchie de produit soit décrite sur la base de l'unité de détail (la chaussure individuelle) puis de l'assortiment.
La première répétition du groupe LIN décrira une unité de détail; l'assortiment est ensuite décrit dans une nouvelle répétition du groupe LIN.
Immédiatement après qu'une ou plusieurs descriptions d’unités de détail et un assortiment aient été décrits, une ou plusieurs Sous-lignes sont interpolées afin d'indiquer les unités de détail (chaussures) inclues dans l'assortiment.
Le lien entre les différents niveaux est mieux illustré avec un exemple d'une hiérarchie de produits consistant par exemple des deux niveaux suivants :
Niveau 1 1 unité de détail identifiée par le numéro d'article EAN "5714561780121"
1 unité de détail identifiée par le numéro d'article EAN "5714561780138"
1 unité de détail identifiée par le numéro d'article EAN "5714561780145"
Pour la clarté, seulement trois unités de détail ont été montrées
Niveau 2 1 unité de détail identifiée par le numéro d'article EAN "5714561780152"
L'assortiment consiste en six de chacune des références détail précédentes.
Chacune des quatre unités apparaîtra dans le message EANCOM Catalogue/Liste de prix sous la forme de quatre lignes principales indépendantes, tandis que le lien de corrélation entre les lignes principales est explicité dans trois Sous-lignes suivant immédiatement la description de l'assortiment.
Unités de détail :
LIN+1' Unité de détail (ligne principale 1)
PIA+5+5714561780121:EN' Description de l'unité de détail par l'identification du produit, de son modèle, de sa taille, de sa couleur, du prix etc++++
LIN+2' Unité de détail (ligne principale 2)
PIA+5+5714561780138:EN' Description de l'unité de détail par l'identification du produit, de son modèle, de sa taille, de sa couleur, du prix etc++++
LIN+3' Unité de détail (ligne principale )
PIA+5+5714561780145:EN' Description de l'unité de détail par l'identification du produit, de son modèle, de sa taille, de sa couleur, du prix etc++++
etc++++.
Assortiment :
LIN+4' Assortiment (ligne principale 4)
PIA+5+5714561780121:EN' Description de l'assortiment par l'identification du produit, de son modèle, de sa taille, de sa couleur, du prix etc++++
Corrélation entre les assortiments et les unités de détail
LIN+1++++1 Marque de la Sous-ligne 1 de l'article principal ligne 3
PIA+5+5714561780121:EN' Identification de l'unité de détail dans l'assortiment
QTY=59:6' Nombre d'unités de détails dans l'assortiment = 6
LIN+2++++1 Marque de la Sous-ligne 1 de l'article principal ligne 3
PIA+5+5714561780138:EN' Identification de l'unité de détail dans l'assortiment
QTY=59:6' Nombre d'unités de détails dans l'assortiment = 6
LIN+3++++1 Marque de la Sous-ligne 1 de l'article principal ligne 3
PIA+5+5714561780145:EN' Identification de l'unité de détail dans l'assortiment
QTY=59:6' Nombre d'unités de détails dans l'assortiment = 6
Noter qu'il peut être indiqué dans le segment IMD si un numéro d'article correspond à une unité au détail ou à un assortiment.
Comme on peut le voir, quatre lignes principales sont utilisées pour décrire quatre unités, tandis que trois Sous-lignes sont utilisées pour décrire la corrélation/le lien entre les unités au détail et l'assortiment.
7. LISTE DES DONNEES DU MESSAGE
PARTIE 2 : DIAGRAMME DE BRANCHEMENT
1) Le diagramme suivant du message Catalogue/Liste de prix montre les segments et les groupes de segments inclus dans le message international EANCOM.
2) Chaque segment individuel contient de l'information sur l'identification du segment, son statut, sa possible répétition.
Les groupes de segments n'ont pas d'étiquette en tant que tels mais sont identifiés par un numéro de groupe (par exemple G03), qui est identique au numéro de groupe dans la table UN/EDIFACT correspondante.
Pour les groupes de segments, le statut et les possibles répétitions sont donnés en supplément.
3) Notez aussi que des segments isolés peuvent avoir une occurrence comme groupe de segment.
Cela arrive si le segment dans le message original UN/EDIFACT apparaît dans un groupe de segments (celui défini) mais qu'EANCOM omet les autres segments du groupe.